Office skabeloner – letter og effektiviserer arbejdsgangen i virksomheden

Med skabeloner til Office pakken (Word, Excel, PowerPoint m.fl.) effektiviseres kommunikation, beregninger, data udtræk m.m. Skabelonerne opbygges så de overholder virksomhedens grafiske identitet og dermed leverer et ensartet og professionelt udseende når de kommunikeres videre til kunder og samarbejdspartnere.

Word skabeloner

Skabeloner i Word kan automatiseres således at brugerne kun skal udfylde tomme felter, hvorefter 1000 breve eller e-mails kan flettes med ens layout. Kataloger, labels, brevpapirer og brochurer kan nemt udfyldes og gengives i PDF eller på papir i høj tryk kvalitet.

Excel skabeloner

Excel skabeloner kan levere udregninger af tilbud, avancerede beregninger på kryds af regneark, budgetter og automatisering af arbejdsrutiner. Avancerede udregninger kan indkodes i et regneark og data kan analyseres på under et sekund – et regneark kan bruges til mere end blot kedelige budgetter og kørselsregnskaber – det kan spare din virksomhed for mange arbejdstimer når det er opbygget og programmeret korrekt.

PowerPoint skabeloner

PowerPoint kan benyttes til at præsentere virksomhedens produkter eller services, uden at se kedelige ud og være tunge at arbejde i. Diasmastere kan lette indtastningen og opstillingen af virksomhedens PowerPoints, så du får solgt mere via et professionelt layout. Tekst og billeder skal blot indsættes og via foruddefinerede layouts kan indholdet forvandles til professionelle salgsplancher eller præsentationer, der skaber opmærksomhed.

Det tætte samarbejde mellem Office programmerne gør, at indholdet fra én skabelon kan bruges i en anden skabelon. Fx kan udregninger af et tilbud i Excel indsættes og automatisk opdatere sig selv i et Word dokument. Elementer fra PowerPoint kan overføres til Excel og omvendt – udregninger kan illustreres via flotte grafer der afspejles i virksomhedens grafiske design. I Office pakken har virksomheden faktisk alt hvad der behøves for at skabe en fast og solid basis for en god forretning – programmerne skal blot konfigureres til at arbejde sammen og skabelonerne skal opbygges så de passer til virksomheden.

Riis DATA har over 8 års erfaring med at programmere Office skabeloner. Skabelonerne bliver skabt med det henblik at de skal overholde virksomhedens fastsatte rammer for den grafiske identitet, men samtidig være nemme at arbejde i og skabe værdi i form af tidsbesparelse og være lette at arbejde med ligegyldig om brugerne er superbrugere eller almindelige brugere.

Der findes næsten ingen grænser for hvad der kan lade sig gøre med professionelle Office skabeloner. Har din virksomhed et specielt behov, så kan Riis DATA finde en løsning - kontakt os bare... udfordringer er det Riis DATA lever af.