Microsoft Office - Outlook skabeloner/templates, nyhedsbreve og signaturer

Har Jeres virksomhed brug for professionelle mail-signaturer der overholder Jeres visuelle identitet eller corporate design/identity? Har I brug for en ensrettet måde at kommunikere på samt have et bredt udvalg af foruddefinerede svar, standardtekster, signaturer og skabeloner til Jeres mail-korrespondancer? Så læs videre:

Riis DATA har i over 8 år designet og programmeret Outlook skabeloner og mail-signaturer til en lang række virksomheder (se under referencer) – skabelonerne er blevet skabt med det henblik at de skal overholde virksomhedens fastsatte rammer for den grafiske identitet men samtidig være nemme at arbejde i og skabe værdi i form af tidsbesparelse og ensartet kommunikation.

Tidsbesparelse og mersalg

Næsten alle virksomheder har i dag deres egen mail-signatur der ligesom et visitkort viser diverse kontaktoplysninger, men mange virksomheder forstår ikke at udnytte de mange muligheder der ligger i sådan en signatur. Mange mails besvares ofte med den samme tekst eller med standard sætninger som brugerne enten skriver manuelt eller kopierer fra andre mails – dette kan automatiseres eller laves til at udvalg således at der blot skal et klik til for at skabe en lang tekst. Det sparer medarbejderne for mange frustrationer og spildte minutter i gen-hentning og tilretning af diverse tekster. Ved at automatisere Outlook med fx makroer kan der skabes mails der fx automatisk vedhæfter bestemte filer eller indsætter tekster i emne og mail. Brugerne skal ikke tænke på at skrifttypen skal ændres, eller logoet skal indsættes – det hele er programmeret ind i Outlook eller signaturen. Brugerne skal blot tage stilling til hvilken mail de skal oprette og så laver Outlook resten af arbejdet.

En anden gevinst er fx at Jeres virksomhed kan skabe et mersalg ved at præsentere produkter, nyheder og diverse præsentationer via almindelig mailkorrespondance. Produkter kan vises i mailsignaturen og automatisk udskiftes fra mail til mail, eller bestemte produkter kan vælges manuelt. Det giver pludselig en mulighed for at vise kunder og samarbejdspartnere hvad Jeres virksomhed kan tilbyde samt markedsføre produkter på en ny måde.

Grafisk-/visuel identitet

• Medarbejdersignatur – den almindelig signatur der oplyser om medarbejderens og virksomhedens kontaktoplysninger
• Mersalg – indeholder nyheder eller aktuelle tilbud på virksomhedens produkter
• Nyhedsmails – nyheder/produkter præsenteret i en flot kommunikationsform med direkte links til priser, beskrivelser eller lignende på virksomhedens hjemmeside
• Mødeindkaldelser – med bookning i kalender samt evt. udsendelse af mødemateriale
• Vandmærke og firmasignatur – skiftende baggrunde/vandmærker og firmasignaturer der automatisk opdateres
• Osv.

Der findes næsten ingen grænser for hvad der kan lade sig gøre med en professionel Outlook skabelon eller signatur. Skal der laves skabeloner i andre Office-programmer er det naturligvis intet problem. Har Jeres virksomhed et specielt behov så kan Riis DATA finde en løsning – kontakt os bare... udfordringer er det Riis DATA lever af.